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借力“互聯網+”,激發采購新活力
時間:2019-05-25點擊量:2644 單位:采購供應部 作者:蔡高偉 文章字符數: 1544 分享到:

從手工方式采購,到電子采購,再到今天的1688互聯網平臺采購,公司瞄準高質量發展目標,一步一個臺階,著力打造采購“3.0版”,充分激發采購新活力,打造采購管理提質增效“雙引擎”。

近年來,公司積極探索,不斷改革創新,先后創建了分級談判、競價、電子采購和1688互聯網采購等多種采購模式,取得了顯著成效。公司自2018年上線1688互聯網采購以來,累計完成交易額達5.16億元,線上下單率達到69%,已有559多戶供應商完成上線準入,供應商上線率達到75%,同時引入了部分優秀的外來供應商,每月平均降本率達到3.8%,大大降低了公司的采供成本。

四個“簡化”提效率

企業采購工作繁重,尤其是實現精細化管理后,各種有關基礎工作大量消耗采購員時間與精力,束縛著采購員放開手腳去開拓市場和做成本分析。公司借助1688采購,簡化了工作流程,大大提高了工作效率。一是簡化市場調研。傳統采購的供應商調研是一項工程量較大的任務,需要多個部門協同合作,論證制定調研路線后安排人員外出,耗費人力財力。借助1688采購,采購員只需一鍵發布需求公告,全網符合條件供應商均可收到信息,主動聯系報價,有效減少調研開發供應商的環節。二是簡化采購過程。現有模式下采購員無需整理報價單,組織采購談判與競價,只要將采購需求發布在1688平臺,供應商報名、報價、競價、履約、結算、付款等全程線上操作,徹底將“人在跑”的模式轉變為“數據跑”,讓采購員騰出更多時間用于市場調研和價格分析。三是簡化匯報流程。之前匯報一項物資采購情況流程復雜,可能需要好幾分鐘,有時還不能夠講清楚,現在只要是通過1688競價采購,在定標資料中備注,就能快速審核通過。四是簡化對接模式。采購員在1688平臺辦理業務,供應商網上背對背競價,采購計劃、付款、結算均通過網絡對接,完全實現無紙辦公,將以往需要7個工作日的詢價方式縮短到3日內,大幅提高了采購效率。

四個“公開”聚陽光

“沒有繁瑣的流程、供需雙方和產品信息都在同一平臺、價格比對一目了然、不存在特供物資……”這是采購員常掛在嘴上的一句話。公司全面實行1688采購后既實現了便捷高效,又實現了陽光透明。一是信息發布公開。采購員1688平臺發布競價公告,全網1100萬供應商都能看到,具備條件都能參加競價。二是競價過程公開。競價采購全程在網上進行,供應商在規定時間內參與報價,能實時看到價格排名,整個競價過程由計算機系統控制。三是過程記錄公開。1688采購每步操作都保留痕跡與記錄,采購員根據記錄追溯競價過程,分析制定采購策略;同時競價記錄生成憑證,作為后期職能管理部門和審計檢查的依據。四是監督檢查公開。競價時,采購員可邀請相關人員共同觀看競價過程,過程監督公開透明。

“二增一減”降成本

降本增效是企業發展永恒的話題。借助管理創新,最大限度的激發潛能,發揮采購效能,是公司長期以來探索與改革的出發點和落腳點。1688采購上線后,一是增加供應商參與度。實施1688采購以來,打破了原有老供應商報價的局面,招募到全網更多合格供應商,最大限度發揮競爭作用,實現采購價格最低。二是增加采購成本分析。采購員借助1688采購提供的采購參謀???,分析歷史采購情況,判斷供應商報價的合理性,實現最優價采購。三是減少采購費用。網上采購減少了采購尋源、調研和供應商現場參與競價談判的費用,從而使得供應商的報價降至最低。

據悉,公司還將持續優化解決1688大企業采購平臺使用中存在的問題,并完成1688大企業采購平臺與NC系統的集成工作,以及實施電子合同和建成低值易耗品網上采購商城,打造高效、快捷、陽光采購。

編輯:李建軍


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